软文的主要目的是传递产品服务信息和打动消费者。在当今的互联网环境下，企业营销面临着更加严峻的挑战，网络环境的变化，用户的心理变化…使得互联网宣传在吸引用户注意力方面比传统形式更为困难。面对这一现状，企业在传递信息时，更应该注意精简化。

简化结构

从结构来看，传统平面广告的文案主要包括标题、副标题、广告正文、广告口号4部分;但在互联网广告中，考虑到尺寸的限制和更好展现的需求，主文案应该只包含广告标题和广告描述2部分，其余信息如品牌名称、联系方式、引导语等均作为辅助文案出现。

从重要性来看，广告标题和广告描述是文案中应予以突出的关键信息：尤其是广告标题，承担着吸引消费者注意力的重任;广告描述则负责详解介绍产品和服务信息，在消费者被标题吸引后，及时的给予具体信息支持，使广告真正打动消费者。

而品牌名称、联系方式、引导语等均属于二级信息，消费者不会首先对这些信息产生兴趣，只有当其被标题或描述吸引时，才会进一步了解品牌名称和联系方式等。因此，在文案撰写和设计的过程中，这些二级信息一定不能喧宾夺主，当由于篇幅限制或其他原因与主文案内容发生冲突时，应该让位于主文案。

只选最重要的内容

作为软文撰写人员，还需要明确的是软文应该表达企业最想传递给消费者的信息，且信息量不宜过多。什么都想说的软文最终结果只有一个，就是所有信息都淹没了，消费者什么信息都没有接收到。

一则吸引消费者注意力的好文案，只需2句话。一句作为标题，吸引消费者或传递最具竞争力的信息;一句作为描述，详细介绍产品服务信息或传递其他关键信息。

减少一切不必要的文字

这一点不仅在短文案中非常重要，对于软文来说也同样重要。要记住，通过最精练的语言或最关键的词汇清晰的表达出你所要传达的信息，永远不会错误。因此在软文撰写中，非常关键的一步就是删减不必要的文字，或提炼最关键的信息。

使用特定句式，让文案看起来“精短”

研究表明，相较于长句，短句、断句更有利于用户对广告的阅读和记忆。而实现文字排版时时断句的前提，则是在撰写文案时将文案写成对仗句式或长短句。对于相同字数的广告语，有断句的广告文案看起来更短。此外，对仗句式读起来更上口，长短句则会使文案更加短促有力。